ПОЛИТИКА
в отношении обработки персональных данных
в ФГБУН "Федеральный научный центр биоразнообразия наземной биоты Восточной Азии" ДВО РАН
1. Общие положения
Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных в Федеральном государственном бюджетном учреждение науки "Федеральный научный центр биоразнообразия наземной биоты Восточной Азии" ДВО РАН (ФНЦ Биоразнообразия ДВО РАН, г. Владивосток, пр-т 100-летия Владивостока, 159), с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных.
Основные понятия, используемые в Политике
персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
оператор персональных данных (Оператор) -, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка включает в том числе: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
сайт Оператора – совокупность программ для электронных вычислительных машин и иной информации, содержащейся в информационной системе, доступ к которой обеспечивается посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: https://biosoil.ru/
2. Цели обработки персональных данных
- осуществление возложенных на Учреждение функций, полномочий и обязанностей в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- регулирования трудовых отношений с работниками Учреждения;
- оказание образовательных услуг (аспирантура)
- осуществление гражданско-правовых отношений с контрагентами (физическими и юридическими лицами);
- обеспечения функционирования сайта Оператора, включая обработку запросов и обращений пользователей сайта, анализ пользовательской активности на сайте, сбор статистики о посещаемости и улучшение работы, удобства и содержания веб-ресурса;
3. Правовые основания обработки персональных данных
устав Учреждения, договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных, согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положение о защите персональных данных, Трудовой договор, Постановление Правительства РФ № 687 от 15.09.2008 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», Постановление Правительства РФ от 01.11. 2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном дела в Российской Федерации», Указ Президента Российской Федерации «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» от 6 марта 1997 года № 188, Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», Федеральный закон от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации», а также действующими договорами со страховыми медицинскими организациями и Фондом обязательного медицинского страхования, Федеральный закон РФ от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Федеральный закон РФ от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании», Федеральный закон РФ от15.12.2001 № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации», Федеральный закон от 23.08.1996 № 127-ФЗ «О науке и государственной научно-технической политике»;
4. Категории субъектов персональных данных
Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:
- работники и бывшие работники Оператора, а также члены их семей (данные, необходимые для соцпакета: пособия, страхование, налоговые вычеты и др.);
- участников научных и образовательных мероприятий (например, участники научных конференций, семинаров);
- кандидаты на замещение вакантных должностей (соискатели);
- физические лица, состоящие с Учреждением в гражданско-правовых отношениях (контрагенты – исполнители, подрядчики, поставщики);
- физические лица, взаимодействующие с Учреждением через официальный сайт (пользователи сайта).
5. Объем и категории обрабатываемых персональных данных
В отношении работников Оператора обрабатываются следующие категории персональных данных:
- фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества (при наличии), в случае их изменения);
- пол
- число, месяц, год рождения;
- место рождения;
- информация о гражданстве (в том числе прежние гражданства, иные гражданства);
- вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
- адрес и дата регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания);
- номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
- реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
- идентификационный номер налогоплательщика;
- реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
- реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
- сведения о семейном положении, составе семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших мужьях (женах));
- сведения о трудовой деятельности;
- сведения о доходах;
- номер расчетного счета;
- реквизиты банковской карты;
- сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;
- сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательной организации, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);
- сведения об ученой степени;
- информация о владении иностранными языками, степень владения;
- медицинское заключение (при наличии и в предусмотренных действующим законодательством случаях);
- результаты обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического освидетельствования (в предусмотренных действующим законодательством случаях);
- сведения о пребывании за границей (в предусмотренных действующим законодательством случаях);
- серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
- информация о наличии или отсутствии судимости (в предусмотренных действующим законодательством случаях);
- информация об оформленных допусках к государственной тайне;
- сведения о государственных наградах, иных наградах, знаках отличия, поощрениях;
- информация об отпусках;
- серия, номер и дата выдачи водительского удостоверения;
- реквизиты свидетельства о регистрации транспортного средства;
- реквизиты страхового полиса;
Для кандидатов на замещение вакантных должностей собираются:
- фамилия, имя, отчество;
- место работы
- должность
- сведения об ученой степени;
- звание (при наличии)
- номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
Для получающих образовательные услуги собираются
- фамилия, имя, отчество;
- номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
- пол
- число, месяц, год рождения;
- информация о гражданстве (в том числе прежние гражданства, иные гражданства);
- вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
- адрес и дата регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания);
- идентификационный номер налогоплательщика;
- реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
- сведения о доходах;
- номер расчетного счета;
- реквизиты банковской карты;
- сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательной организации, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);
- информация о владении иностранными языками, степень владения;
Для контрагентов собираются:
- фамилия, имя, отчество;
- число, месяц, год рождения;
- вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
- адрес и дата регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания);
- реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
- идентификационный номер налогоплательщика;
- сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательной организации, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);
- номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
Для посетителей сайта Оператора собираются:
- сетевые идентификаторы и технические параметры: IP-адрес пользователя, файлы «cookie» (cookie-идентификаторы), параметры сессий.
- Информация об устройстве и ПО: тип и версия операционной системы, тип и версия браузера, разрешение экрана, язык системы.
- Данные о поведении и действиях на сайте: запрашиваемые интернет-страницы (URL-адреса), время пребывания на сайте, источники переходов (поисковые системы, рекламные ссылки), путь по сайту, клики.
- Геолокация: примерное местоположение пользователя (на уровне страны, региона или города), определенное по IP-адресу.
При заполнении форм обратной связи и заявок на использование оборудования также собираются:
- фамилия, имя, отчество;
- адрес электронной почты
Для остальных категорий субъектов состав и объем обрабатываемых персональных данных определяются в соответствии с заявленными целями обработки, предусмотренными разделом 2 настоящей Политики, и законодательством Российской Федерации.
Обработка Оператором биометрических персональных данных и специальных категорий персональных данных (касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни) - осуществляется только в случаях, предусмотренных законодательством РФ (например, в целях обеспечения безопасности, исполнения трудового законодательства, с письменного согласия субъекта).
Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки и не допускает обработки избыточных персональных данных.
6. Порядок и условия обработки персональных данных
Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий.
Обработка персональных данных Оператором осуществляется следующими способами:
- с использованием средств автоматизации;
- без использования средств автоматизации (на бумажных носителях).
Оператор вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
В целях анализа посещаемости и улучшения работы Сайта Оператор может использовать сторонние сервисы аналитики (например, Яндекс.Метрика и аналогичные), которые обрабатывают данные обезличенно. Перечень используемых сторонних сервисов может быть изменён Оператором в одностороннем порядке, актуальная информация о них размещается на Сайте.
Обработка персональных данных, полученных через Сайт, осуществляется на основании согласия пользователя, выраженного в форме действий по использованию Сайта, продолжению работы на нём.
Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки, если срок хранения не установлен федеральным законом или договором.
Условием прекращения обработки персональных данных может является достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
При осуществлении хранения персональных данных Оператор использует базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации, в соответствии с ч. 5 ст. 18 Федерального закона "О персональных данных".
7. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных
В случае выявления неточных персональных данных или неправомерности их обработки, Оператор осуществляет блокирование таких персональных данных на период проверки.
При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
- оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" или иными федеральными законами;
- иное не предусмотрено иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных.
Оператор обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию об осуществляемой им обработке персональных данных такого субъекта по запросу последнего
При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку, Оператор прекращает обработку персональных данных и уничтожает их в срок, не превышающий 30 дней с даты достижения цели обработки или наступления иного основания.
